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Échanger des PDF avec les élèves

Des PDF pour travailler à distance ? Le PDF est un format tout-terrain à condition de l’apprivoiser...

Portable Document Format, un format de fichier propriétaire qui peut être produit et lu par de nombreux logiciels sur de nombreuses plateformes... l’idéal ?

Oui car il :

  • préserve la mise en page ;
  • permet de construire des documents complexes avec texte et images ;
  • gère les liens hypertextes ;
  • peut être annoté et commenté puis renvoyé ;
  • peut se présenter sous forme de formulaires qui facilitent l’échange d’informations.

Mais :

  • attention aux polices ;
  • pas toujours facile à corriger/modifier ;
  • il est vite sujet à l’embonpoint si on ne fait pas attention à ce qu’on y met...

Créer un PDF

Le plus simple c’est d’utiliser LibreOffice et d’exporter en PDF ! En plus vous avez la possibilité de créer des PDF hybrides qui seront faciles à modifier avec LibreOffice :

Dans LibreOffice « Fichier » → « Exporter vers... » → « Exporter au format PDF... » permet de régler des options

Sinon, on peut aussi utiliser les imprimantes virtuelles PDF proposées par le système d’exploitation, deux exemples :

  1. sur Windows 10 :
    Créer un PDF en utilisant l’imprimante virtuelle de Windows
  2. sur Ubuntu :
    Créer un PDF en utilisant l’imprimante virtuelle d’Ubuntu

Transformer en PDF

Faire un PDF à partir d’un document existant dans un autre format (image, page internet, mail, ...).

Si le logiciel ne permet pas l’export en PDF, on peut généralement utiliser la méthode de l’imprimante virtuelle citée plus haut.

Sinon et seulement si le fichier ne comporte pas de données personnelles, on peut utiliser les services d’une appli en ligne comme PDF Candy.

Modifier un PDF

On retrouve notre application en ligne PDF Candy, mais il existe des outils à installer comme :

Si le PDF est un « Hybride », on peut l’éditer avec LibreOffice...

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  1. Attention aux polices ! Avant d’envoyer un fichier, c’est bien de l’afficher sur un matériel très différent, un autre PC, une tablette ou son smartphone.
    1. les polices sont-elles affichées ? Quand on utilise un police particulière, la mise en page peut être très perturbée si cette police n’est pas présente chez le destinataire et pire encore si c’est une de ces polices utilisées pour la numération...
    2. les liens sont-ils corrects ?
  2. Portrait vs paysage, c’est moins important avec une tablette que l’on peut tourner, mais sur un PC en 16:9 quel intérêt de produire un format portrait ? Surtout si on souhaite le faire annoter commenter, autant que le destinataire puisse profiter de largeur de son écran...
  3. Un PDF trop gros = galères assurées. Il faut penser que le destinataire a peut-être du matériel bas de gamme et/ou ancien et qu’un PDF de 20, 200Mo ou plus va être compliqué à télécharger (charge réseau), à enregistrer (espace disponible sur le matériel) et à manipuler (processeur et mémoire limités). Donc il faut faire léger... et pourquoi pas optimiser ses pdf en allégeant les images ?
  4. s’assurer que tout le monde est capable d’ouvrir et d’annoter/commenter les PDF, que cela soit sur PC ou tablettes.

Pour ce dernier point voici 3 petites vidéos muettes à destination des élèves et des familles :

Enfin, voici un fichier PDF qui récapitule ce qui est écrit dans cet article :

Faire des PDF pour les échanger avec les élèves