« La Boîte » aussi appelée « apps.education » ou « services partagés » est un bouquet d’applications en ligne pour les personnels de l’Éducation Nationale : Nextcloud, PeerTube, ...
Accès : https://apps.education.fr/

Liens :

• Apps.education.fr - Accueil description et sommaire
• Création et paramétrage du compte ;
• Nuage, les services Nextcloud ;
• Agenda ;
• Le Blog ;
• Portail Tubes ;
• CodiMD, éditeur de texte collaboratif au format MarkDown.

Nuage (Nextcloud)

Nuage est basé sur le logiciel Nextcloud qui est un service de stockage et de partage de fichiers. Chaque utilisateur a un quota de 100 Gio. Il est possible d’y connecter des clients PC ou mobiles qui facilitent l’accès au service et synchronisent des dossiers. Le Nextcloud de Nuage a été équipé de LibreOffice en ligne qui permet de créer des documents (texte, feuille de calcul et présentation).

Partage de fichiers

À elle seule, l’appli Nextcloud permet de partager et de publier facilement des documents, y compris les vidéos. Pour que les élèves puissent y accéder facilement, il faut utiliser la fonction « lien de partage » :

La version définitive abandonne les réglages par défaut du partage anonyme (par lien) : protection par un mot de passe et partage limité dans le temps. On peut cocher/décocher la protection par mot de passe et la limite de temps :

On copie le lien par le bouton pour le donner par mail ou dans l’ENT
Exemples :

• un fichier pdf, on note que le fichier est affiché directement dans le navigateur ;
• un fichier odt ou un fichier odp, les fichiers sont affichés directement, pour le diaporama les liens sont actifs en mode présentation à l’aide du bouton  ;
• un fichier vidéo mp4, la vidéo est affichée directement ;
• un fichier audio mp3, un lecteur est affiché qui permet d’écouter le son directement ;
• un fichier texte créé dans Nextcloud, le texte est affiché en cliquant sur le lien. À noter que l’on peut aussi partager un fichier texte créé par Nextcloud avec les droits de modification ce qui rend le texte collaboratif ;

Avec les dossiers ont peut réaliser 3 types de partages :

• partage en lecture simple, en partageant un dossier on obtient une liste de fichiers et de sous-dossiers que l’on peut éventuellement afficher directement (images, vidéo, son, txt) ;
• dossier de dépôt, en donnant le droit de modifier le dossier partagé, l’option « Dépôt de fichier (envoi uniquement) » apparaît :
  
• l’option « Autoriser l’ajout et la modification » donner accès en lecture et en écriture au dossier.

Installation et paramétrage de clients

En plus de l’accès web, les clients sont des programmes à installer qui facilitent l’accès au cloud.

• PC windows, MacOS et Gnu/Linux ;
• pour iOS ;
• pour Android ;
• version portable pour Windows (à installer sur une clé usb pour les pc dont on n’est pas administrateur).

Synchroniser deux PC avec Nextcloud

Agenda

Un agenda en ligne... Cet agenda permet de créer des événements et de les partager par mail ou par groupe. Les invités reçoivent un mail avec une pièce jointe en ics qu’ils peuvent importer dans leur agenda (Thunderbird par exemple). En mode Jour ou semaine, on crée des événements avec une durée directement à la souris en dessinant un rectangle dans la plage horaire souhaitée.
Cet agenda propose des fonctionnalités d’import/export en ics de l’ensemble de l’agenda.
L’application refuser de créer des événements pour des dates passées. Pas de notification, pas de pièce jointe, pas de lien avec Nextcloud, pas de synchronisation avec un PC ou un smartphone, ... mais c’est un début.

PeerTube

PeerTube est un service de publication partagée de vidéos. Les vidéos qui y sont déposées sont visibles par tous. Elles sont référencées sur toutes les instances académiques PeerTube. Pour commenter ou « liker » il faut un compte.
Les comptes PeerTube ont un quota de stockage de 5Gio, ce qui est très confortable.

À la différence des autres service de La Boîte, il faut créer un compte et attendre le mail de vérification pour activer son compte.
Chaque utilisateur peut créer des chaînes. Les vidéos sont importées via un formulaire et leur niveau de diffusion peut être réglé de différentes manières (voir la présentation et la documentation).

S’abonner

En s’abonnant à d’autres chaînes, une notification dans PeerTube nous préviendra des nouvelles publications. On peut aussi s’abonner à un auteur, ou à toutes ses chaînes...
S’abonner à une chaîne :
ou à toutes les chaînes d’un auteur :

Les abonnés

Les autres utilisateurs des PeerTubes académiques peuvent s’abonner à vos chaînes mais aussi les utilisateurs d’instances non-académiques. On peut imaginer que les familles qui ont un compte PeerTube s’abonnent à la chaîne de l’enseignant... Dans l’exemple ci-dessous depuis l’instance Ploud Video France :

CodiMD - « Pad avancé »

CodiMD [1] est un outil de production de textes collaboratif qui propose un mode diaporama.
Exemple inséré dans la page par une balise iFrame :