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LaBoîte

« LaBoîte » aussi appelée « apps.education » ou « services partagés » est un bouquet d’applications en ligne pour les personnels de l’Éducation Nationale : Nextcloud, PeerTube, Etherpad, ...
Accès provisoire : https://apps.education.fr/

Liens :

Nextcloud

Nextcloud dans La Boîte Nextcloud est un service de stockage et de partage de fichiers. Chaque utilisateur a un quota de 10 Gio. Il est possible d’y connecter des clients PC ou mobiles qui facilitent l’accès au service et synchronisent des dossiers.

Partage de fichiers

À elle seule, l’appli Nextcloud permet de partager et de publier facilement des documents, y compris les vidéos. Pour que les élèves puissent y accéder facilement, il faut utiliser la fonction « lien de partage » : Nextcloud partage

Attention, par défaut le partage anonyme (par lien) est protégé par un mot de passe et limité dans le temps. On peut cocher/découcher la protection par mot de passe et la limite de temps :

On copie le lien par le bouton pour le donner par mail ou dans l’ENT
Exemples :

  • un fichier pdf, on note que le fichier est affiché directement dans le navigateur ;
  • un fichier odt ou un fichier odp, les fichiers sont affichés directement, pour le diaporama les liens sont actifs en mode présentation à l’aide du bouton bouton diaporama la boite odp  ;
  • un fichier vidéo mp4, la vidéo est affichée directement ;
  • un fichier audio mp3, un lecteur est affiché qui permet d’écouter le son directement ;
  • un fichier texte créé dans Nextcloud, le texte est affiché en cliquant sur le lien. À noter que l’on peut aussi partager un fichier texte créé par Netxloud avec les droits de modification ce qui rend le texte collaboratif ;

Avec les dossiers ont peut réaliser 3 types de partages :

  • partage en lecture simple, en partageant un dossier on obtient une liste de fichiers et de sous-dossiers que l’on peut éventuellement afficher directement (images, vidéo, son, txt) ;
  • dossier de dépôt, en donnant le droit de modifier le dossier partagé, l’option « Dépôt de fichier (envoi uniquement) » apparaît :
  • l’option « Autoriser l’ajout et la modification » donner accès en lecture et en écriture au dossier.
Créer un dossier de téléchargement et une boite de dépôt dans Nextcloud

Installation et paramétrage de clients

En plus de l’accès web, les clients sont des programmes à installer qui facilitent l’accès au cloud.

Installer Nextcloud sur une tablette

 

Synchroniser deux PC avec Nextcloud

Autres fonctionnalités de Nextcloud

Blogs

LaBoite - Blogs Cette application offre la possibilité de publier des pages. Les pages sont publiques : n’importe qui y accède dès lors qu’il a l’adresse de la page ou du blog : https://apps-nice.beta.education.fr/public.
La présentation est figée et les articles d’un auteur sont présentés dans l’ordre ante-chronologique ;

La création de publication est simple, elle se résume à un formulaire à 4 champs :

Attention, le stockage est limité à 10Mo, ce qui est assez faible. Si vous comptez insérer de nombreuses images et fichiers, tournez-vous plutôt vers le service Nextcloud de La Boîte.

PeerTube

LaBoite - PeerTube PeerTube est un service de publication partagée de vidéos. Les vidéos qui y sont déposées sont visibles par tous. Elles sont référencées sur toutes les instances académiques PeerTube. Pour commenter ou « liker » il faut un compte.
Les comptes PeerTube ont un quota de stockage de 5Gio, ce qui est très confortable.

À la différence des autres service de La Boîte, il faut créer un compte et attendre le mail de vérification pour activer son compte.
Chaque utilisateur peut créer des chaînes. Les vidéos sont importées via un formulaire et leur niveau de diffusion peut être réglé de différentes manières (voir la présentation et la documentation).

S’abonner

En s’abonnant à d’autres chaînes, une notification dans PeerTube nous préviendra des nouvelles publications. On peut aussi s’abonner à un auteur, ou à toutes ses chaînes...
S’abonner à une chaîne : LaBoite - PeerTube - S'abonner
ou à toutes les chaînes d’un auteur :

Les abonnés

Les autres utilisateurs des PeerTubes académiques peuvent s’abonner à vos chaînes mais aussi les utilisateurs d’instances non-académiques. On peut imaginer que les familles qui ont un compte PeerTube s’abonnent à la chaîne de l’enseignant... Dans l’exemple ci-dessous depuis l’instance Ploud Video France :

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Etherpad

LaBoite - Etherpad Etherpad est un outil de production de textes collaboratif. Il est décrit dans la page Etherpad